Coste de un empleado para la empresa 2026: cuánto cuesta de verdad un sueldo
Calcula cuánto le cuesta a una empresa un trabajador en 2026: salario bruto más cotizaciones a la Seguridad Social, coste mensual, por hora y lo que recibe el empleado.
Cómo se calcula el coste de un empleado en 2026
El salario bruto que aparece en el contrato no es lo que paga la empresa. A esa cifra hay que sumarle la cotización a la Seguridad Social a cargo del empleador, que en 2026 ronda el 31 % o 32 % del bruto para un contrato indefinido y algo más para uno temporal o en sectores con mayor riesgo de accidente. Es la llamada "cuota patronal", y sale de la caja de la empresa sin que aparezca en la nómina del trabajador más que a título informativo.
La cotización se calcula sobre la base de cotización mensual, que es el salario bruto dividido entre doce (las pagas extra se prorratean) con dos límites: una base mínima de 1.424,40 € al mes y una base máxima de 5.101,20 € al mes. Por encima de ese tope ya no se cotiza más, de modo que en sueldos altos el porcentaje efectivo sobre el bruto baja. Estos son los tipos que fija la Orden PJC/297/2026 de cotización para 2026:
| Concepto | Empresa | Trabajador |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 4,70 % |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,50 % | 1,55 % |
| Desempleo (contrato temporal) | 6,70 % | 1,60 % |
| FOGASA | 0,20 % | — |
| Formación profesional | 0,60 % | 0,10 % |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,75 % | 0,15 % |
| Accidentes de trabajo y enfermedad profesional (AT/EP) | Según actividad (del 1,00 % al 6,70 % en esta calculadora) | — |
| Total con contrato indefinido | 30,65 % + prima AT/EP | 6,50 % |
La prima de accidentes de trabajo depende de la actividad económica de la empresa (código CNAE) según la tarifa de primas de la Ley General de la Seguridad Social. Una oficina cotiza muy poco por este concepto; una obra, bastante más. En la calculadora hemos agrupado los casos más habituales en cinco sectores orientativos.
Ejemplo resuelto: un sueldo de 30.000 € brutos
Supongamos un contrato indefinido en una oficina, con 14 pagas y jornada completa. La base de cotización mensual es de 2.500 € (30.000 / 12), dentro de los límites. El tipo a cargo de la empresa suma 23,60 + 5,50 + 0,20 + 0,60 + 0,75 + 1,00 = 31,65 %, así que la cotización anual es de 30.000 × 31,65 % = 9.495 €.
El coste total para la empresa es de 30.000 + 9.495 = 39.495 € al año, unos 2.821 € por cada una de las 14 pagas. Repartido entre las 1.752 horas efectivas de un año a 40 horas semanales (descontadas vacaciones y festivos), cada hora de trabajo cuesta 22,54 €.
Mientras tanto, el trabajador recibe en torno a 23.100 € netos tras descontar su 6,5 % de cotización (1.950 €) y una retención de IRPF estimada de unos 4.900 €. Es decir, de cada 100 € que la empresa gasta en ese puesto, el empleado se lleva unos 59 €; el resto va a la Seguridad Social y a Hacienda. Esa es la "brecha" que muestra el gráfico y que explica por qué una subida de sueldo de 1.000 € brutos le cuesta a la empresa unos 1.300 € y al trabajador le supone bastante menos en el bolsillo. Si quieres afinar el neto con la situación familiar, usa la calculadora de sueldo neto.
Qué no incluye este cálculo
La cifra que obtienes es el coste salarial directo, que es la parte más grande pero no la única. Un puesto de trabajo suele arrastrar otros gastos que conviene tener en la cabeza antes de contratar:
- Indemnizaciones por despido o por fin de contrato temporal (12 días por año trabajado en los temporales). Puedes estimarlas con la calculadora de indemnización por despido.
- Bajas y ausencias: en una baja por enfermedad común la empresa paga del cuarto al decimoquinto día, y durante toda la baja sigue cotizando por el trabajador.
- Formación, equipo y puesto de trabajo: ordenador, licencias de software, teléfono, espacio de oficina, prevención de riesgos laborales, reconocimientos médicos y vigilancia de la salud.
- Retribución variable y en especie: bonus, tickets restaurante, seguro médico o coche de empresa, que además cotizan a la Seguridad Social en la mayoría de los casos.
- Gestión: el tiempo de administración o el coste de la asesoría que hace las nóminas.
Como regla rápida, muchas empresas estiman que el coste real de un empleado está entre 1,3 y 1,5 veces su salario bruto cuando se suman todos estos conceptos.
Bonificaciones y reducciones habituales
La Seguridad Social ofrece descuentos en la cuota empresarial para fomentar ciertos tipos de contratación. Los más frecuentes son las bonificaciones por contratos indefinidos de jóvenes y de personas con baja cualificación o en desempleo de larga duración, por la contratación de personas con discapacidad, por la conversión de contratos temporales o formativos en indefinidos, y por sustituciones durante bajas de maternidad o paternidad. También hay reducciones específicas para contratos de formación en alternancia y para la contratación en el ámbito rural o en Ceuta y Melilla.
Cada bonificación tiene sus requisitos (edad, duración mínima del contrato, mantenimiento del empleo) y sus importes se actualizan con frecuencia, así que lo más seguro es consultar el catálogo actualizado en la web de la Seguridad Social o con tu asesoría antes de contar con ellas. La calculadora muestra el coste sin bonificar, que es el escenario conservador.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el porcentaje que paga la empresa baja en sueldos altos?
Porque la base de cotización está topada en 5.101,20 € al mes (61.214,40 € al año). A partir de esa cifra, el salario adicional no cotiza, así que la cotización deja de crecer y el porcentaje sobre el bruto se reduce. Un sueldo de 90.000 € cotiza lo mismo que uno de 61.214,40 €.
¿Cuánto más cuesta un contrato temporal que uno indefinido?
La cuota por desempleo sube del 5,50 % al 6,70 % a cargo de la empresa (1,2 puntos más sobre la base de cotización). Además, los contratos de muy corta duración, de menos de 30 días, llevan una cotización adicional fija que se paga al darlos de baja y que encarece todavía más las contrataciones breves.
¿Las pagas extra cotizan?
Sí. Aunque el trabajador las cobre en dos meses concretos, las pagas extraordinarias se prorratean en la base de cotización de cada mes. Por eso el coste para la empresa es el mismo con 12 o con 14 pagas: cambia únicamente cómo se reparte a lo largo del año.
¿El coste por hora que muestra la calculadora sirve para fijar precios?
Es un buen punto de partida, porque reparte el coste salarial entre las horas realmente trabajadas (sin vacaciones ni festivos), pero no incluye gastos generales, equipo ni margen. Para presupuestar un servicio conviene multiplicar ese coste por hora por un factor que cubra el resto de costes de la empresa y el beneficio.
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Cómo se calcula y fuentes
Coste = salario bruto + cotización a cargo de la empresa sobre la base mensual (entre 1.424,40 y 5.101,20 €): contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 % (indefinido) o 6,70 % (temporal), FOGASA 0,20 %, formación 0,60 %, MEI 0,75 % y la prima de accidentes de trabajo según actividad.
Fuentes oficiales consultadas:
- Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, de cotización a la Seguridad Social 2026
- Ley General de la Seguridad Social (RDL 8/2015), arts. 141-147: bases y tipos
- Tarifa de primas de accidentes de trabajo (DA 4ª Ley 42/2006, actualizada)
Cifras revisadas el 7 de octubre de 2026. Si detectas un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos. Consulta nuestra metodología.